Externalisation de la paie associative
Production complète des paies de vos salariés, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Voir la pagePrestation
Des bulletins de salaire conformes à votre convention collective
Chaque bulletin est contrôlé avant diffusion : base de calcul, taux de cotisation, mentions obligatoires.
Un document que personne ne lit, jusqu'au jour où quelque chose cloche
Le bulletin de salaire est le seul document que reçoit chaque mois un salarié, et souvent le seul indicateur qu'il a de la bonne santé administrative de son employeur. Une erreur récurrente, même minime (une prime oubliée, un taux de cotisation qui ne bouge jamais alors que la loi a changé), abîme la confiance envers l'employeur bien plus qu'elle ne coûte réellement d'argent.
Notre travail consiste à produire ce document en s'appuyant sur la bonne convention collective, les bons éléments variables du mois et un contrôle systématique avant envoi, plutôt qu'à le générer mécaniquement à partir d'un modèle figé.
Une base fiable, mois après mois
Chaque bulletin est généré à partir d'un paramétrage vérifié : grille de la convention collective, taux à jour, éléments contractuels du salarié. Les événements du mois viennent s'y ajouter, jamais l'inverse.
Le contenu de la mission
Ce que couvre la prestation
Application de la convention collective
Classification du poste, coefficient, grille de salaire minimum et primes conventionnelles obligatoires appliquées sans que le bureau ait à les rechercher.
Contrôle avant diffusion
Chaque bulletin est vérifié avant envoi : cohérence avec le contrat, taux de cotisation en vigueur, calcul des congés payés, mentions légales obligatoires.
Gestion des éléments variables
Heures complémentaires ou supplémentaires, absences, indemnités de congés payés, primes exceptionnelles intégrées chaque mois selon les éléments transmis.
Suivi des cotisations et exonérations
Application de la réduction générale et des dispositifs spécifiques auxquels l'association peut prétendre, avec vérification régulière des taux.
Documents de fin de contrat
Certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte : les documents obligatoires produits sans délai supplémentaire.
Déroulement
Déroulement mensuel
01
Recueil des variables du mois
Transmission des absences, heures et événements du mois par le bureau, via un support simple ou l'espace client sécurisé.
02
Production et contrôle
Établissement du bulletin, vérification automatisée puis manuelle des montants avant tout envoi.
03
Livraison
Bulletins transmis au bureau et, selon l'organisation choisie, directement à chaque salarié par l'espace client.
04
Archivage
Conservation sécurisée de l'historique, accessible à tout moment par le bureau, y compris en cas de changement de trésorier.
Reprendre des bulletins déjà émis par votre association
Beaucoup d'associations nous sollicitent pour faire vérifier les bulletins déjà émis par un regard extérieur. Or les erreurs de paie se répètent souvent à l'identique mois après mois dès lors qu'elles tiennent à un paramétrage initial mal posé : mauvaise classification, taux de cotisation obsolète, prime conventionnelle oubliée.
Un contrôle de ces bulletins consiste à reprendre un échantillon représentatif, à identifier l'origine des écarts et à corriger le paramétrage pour les mois suivants, avec une régularisation des sommes concernées lorsque c'est nécessaire.
Questions fréquentes
Vos questions sur les bulletins
Les bulletins sont-ils dématérialisés ?
Oui, les bulletins sont transmis via l'espace client sécurisé, avec conservation de l'historique. Une remise papier reste possible si le salarié le demande, la loi le prévoit.
Une association paie-t-elle les mêmes cotisations qu'une entreprise ?
Le régime général s'applique de la même façon. Certaines associations bénéficient en plus de dispositifs spécifiques à l'emploi associatif, que nous vérifions systématiquement.
Que se passe-t-il en cas d'erreur découverte après diffusion ?
Une régularisation est établie sur le bulletin suivant, avec une explication écrite au salarié concerné si le montant a évolué de façon visible.
Le bénévole qui gérait la paie peut-il continuer à consulter les bulletins ?
Oui, le bureau garde un accès complet à l'espace client, quel que soit le nom de la personne qui l'utilise au fil des mandats.
Pour aller plus loin
Prestations complémentaires
Contrôle de conformité des bulletins
Vérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention collective.
Voir la pageDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles et événementielles, suivi des retours et correction des anomalies.
Voir la pagePremier contact
Un doute sur vos bulletins actuels ?
Transmettez-nous un échantillon de bulletins récents, nous vous disons en 24 h ouvrées ce qui mérite vérification.